Dit is de privacy- en cookieverklaring van EY VODW. Hier zetten we uiteen hoe we omgaan met de privacy van alle websitebezoekers. Door gebruik van de deze website kunnen persoonsgegevens door u worden afgegeven aanEY VODW. Wij hechten groot belang aan de privacy van alle websitebezoekers en betracht daarom de grootst mogelijke zorgvuldigheid in het behandelen en beschermen van persoonsgegevens.EY VODW verwerkt data overeenkomstig de voorwaarden die daaraan worden gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Deze verklaring is van toepassing op alle informatie die u aanEY VODW verstrekt.
EY VODW bewaart en gebruikt alleen persoonsgegevens die direct door u verstrekt zijn, of informatie waarvan duidelijk is dat deze beschikbaar is gesteld om te worden verwerkt. Uw gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt dan zoals beschreven in deze verklaring, of zoals logisch zou zijn voor het verlenen van optimale dienstverlening.
Uw persoonsgegevens worden door ons verwerkt voor het uitvoeren van door u gedane verzoeken, voor relatiebeheer, direct marketing doeleinden, arbeidsbemiddeling en sollicitaties. Wij kunnen op basis van de informatie in uw opgebouwde profiel meer op uw interesses gebaseerde informatie toesturen.
Via de EY VODW nieuwsbrieven kunt u op de hoogte te blijven van marktontwikkelingen en de diensten van EY VODW. U kunt zich inschrijven voor een nieuwsbrief via een formulier op de website. In onze nieuwsbrieven kunt u via een link aangeven welke nieuwsbrieven of berichten u niet meer wilt ontvangen. Als u op onze website een contactformulier invult, worden de gegevens die u verstrekt bewaard zo lang als nodig om uw bericht of e-mail volledig en correct te kunnen afhandelen. Voor commerciële doeleinden kunnen we contact met u opnemen.
Betreft de persoonsgegevens die u met EY VODW deelt ten behoeve van arbeidsbemiddeling.
1. Van wie verzamelen we persoonsgegevensWe verzamelen persoonsgegevens van (potentiële) kandidaten.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij van uWe verwerken de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening; een deel van deze gegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van onze dienstverlening. Zonder deze gegevens kunnen we onze dienstverlening niet uitvoeren. Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter te kunnen afstemmen op uw wensen, kwaliteiten en/of beschikbaarheid of om te voldoen aan meer specifieke vragen of verplichtingen ten aanzien van de functie en/of vanuit opdrachtgevers. Wij vragen u ons enkel informatie te verstrekken die juist en relevant is. Het gaat om de volgende persoonsgegevens bij inschrijving: NAW gegevens, e-mailadres en telefoonnummer, geboortegegevens, leeftijd en geslacht, curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring, gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd, gegevens over beschikbaarheid en verlof, andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van u als kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften
Op het moment dat u via EY VODW gaat werken zijn er aanvullende gegevens nodig: BSN-nummer, ID bewijs, werkvergunning (indien van toepassing) en overige gegevens die gerelateerd zijn aan het vervullen van de opdracht.
3. Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevensWij verzamelen en verwerken uw gegevens voor de uitvoering van onze dienstverlening, namelijk bemiddeling. Meer specifiek, uw persoonsgegevens worden verwerkt om:
EY VODW kan uw persoonsgegevens delen met de volgende (categorieën) ontvangers:
Het delen van de persoonsgegevens geschiedt op basis van een gerechtvaardigd belang, toestemming, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doelen zoals genoemd bij “Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?”
5. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevensDe bewaartermijnen die wij hanteren, zijn afhankelijk van de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen, eventuele claimrisico’s of andere verplichtingen waarbij uitgangspunt is dat uw persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan daarvoor noodzakelijk.
Dat betekent:
a) indien u (nog) niet via EY VODW hebt gewerkt
Uw bemiddelingsgegevens (CV, werkervaring, opleiding, testresultaten e.d.) zijn beschikbaar tot drie jaar na inschrijving indien u niet voor EY VODW hebt gewerkt. U krijgt zowel twee jaar na inschrijving als drie jaar na inschrijving een bericht van ons dat u bij ons staat ingeschreven.
b) indien u via EY VODW werkt/hebt gewerktUw persoonsgegevens zijn beschikbaar tot drie jaar na einddatum van de laatst vervulde opdracht. U krijgt zowel twee jaar als drie jaar na einddatum van uw laatst vervulde opdracht een bericht van ons dat u bij ons staat ingeschreven.
Bepaalde persoonsgegevens zijn ten behoeve van bijvoorbeeld claims, audits en fiscale verplichtingen langer beschikbaar voor EY VODW.
Indien u niet meer bemiddeld wilt worden, kunt u zichzelf uitschrijven, door een e-mail te sturen naar uw contactpersoon binnen EY VODW. U wordt hierna niet meer benaderd en bemiddeld door EY VODW.
6. Zakelijke relatiesWe verwerken persoonsgegevens van personen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zaken doen voor het doen van aanbiedingen voor en/of verstrekken van informatie over de dienstverlening en overige activiteiten, een zakelijke relatie te onderhouden en een opdrachtovereenkomst te sluiten en te onderhouden.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u: naam en contactgegevens, functie, gegevens van het bedrijf waarvoor u werkt of vertegenwoordigt, gegevens om een goede zakelijke relatie met u te onderhouden en gegevens ten behoeve van evenementen en bijeenkomsten.
Wij verzamelen uw gegevens om:
De bewaartermijnen die wij hanteren, zijn afhankelijk van de relevantie van de gegevens voor het onderhouden van of vastleggen van onze relatie en de overige hierboven genoemde doelen, toepasselijke wettelijke bewaartermijnen, eventuele claimrisico’s of andere verplichtingen waarbij uitgangspunt is dat uw persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan daarvoor noodzakelijk.
Versie november 2019.
Wij geven de door u verstrekte gegevens door aan derde partijen, als dat nodig is voor onze bedrijfsvoering of als dat nodig is voor het verlenen van gevraagde diensten. Wanneer wij uw gegevens aan een derde verstrekken, zorgen wij (o.a. met een overeenkomst) er voor dat uw gegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt. Ook komen wij met de derde partij overeen dat uw gegevens worden verwijderd zodra deze niet meer nodig zijn.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is.
Wij gaan zorgvuldig om met uw gegevens. We hebben technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk daarbij aan maatregelen om onze website en IT-systemen veilig te gebruiken en misbruik te voorkomen. Uw gegevens worden via beveiligde verbindingen verzonden over het internet en in gecertificeerde datacentra en op servers van EY VODW verwerkt en opgeslagen.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een internetpagina op een pc, tablet, of mobiele telefoon worden geplaatst. EY VODW maakt op haar website van twee soorten cookies gebruik;
Indien u de gegevens die via cookies op uw computer zijn opgeslagen wilt verwijderen, dan kunt u dat doen via de instellingen van uw browser.
Op diverse pagina’s op de EY VODW website zijn knoppen opgenomen waarmee informatie van EY VODW kan worden gedeeld via de sociale netwerken Facebook, LinkedIn en Twitter. De knoppen waarmee de informatie kan worden gedeeld worden gerealiseerd door code die wordt aangeleverd door Facebook ,LinkedIn en Twitter zelf. Als u met een druk op de knop de informatie deelt wordt door het betreffende bedrijf een cookie geplaatst. EY VODW heeft daarop geen invloed.
Leest u de privacyverklaring van Facebook, van LinkedIn en van Twitter om te zien welke gegevens worden verzameld en hoe die gegevens worden gebruikt.
Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u er desondanks toch niet met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Zo nu en dan brengt EY VODW wijzigingen aan in haar privacybeleid. Wij behouden ons het recht voor om ons privacybeleid aan te passen en raden u aan om dit privacybeleid regelmatig opnieuw te lezen wanneer dat voor u relevant is, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.
Op verzoek kunnen we uw bedrijfs- of persoonlijke gegevens verwijderen uit onze databases en softwareapplicaties. Als u vragen of zorgen heeft over ons privacybeleid, of als u uw persoonsgegevens wilt inzien, wijzigen of laten verwijderen, kunt u contact met ons opnemen.
